教育經(jīng)歷

• 2011-09-2015-06 　畢業(yè)于西安翻譯學院 英語專業(yè)

科研/項目經(jīng)驗

高露潔棕欖（中國）有限公司

項目名稱：行政助理

項目職務(wù)：行政助理兼前臺

項目時間：2015-08-01至2016-10-01

項目描述：本人于2015年8月入職于高露潔棕欖（中國）有限公司，任職總務(wù)（行政）助理兼前臺一職，主要負責以下事項： 前臺職責---2015.8-2016.10 1、電話接聽； 2、訪客接待； 3、快件收發(fā)及信函管理； 4、會議室預(yù)定及管理，通過與各部門溝通協(xié)商，將起初會議室被凌亂使用的狀態(tài)變?yōu)橛行в行虻氖褂茫? 5、公司通訊錄的月度整理及更新； 6、小車租賃及協(xié)調(diào)安排，通過發(fā)郵件與各部門密切的溝通和配合，將無序用車整改為有序用車，有益于車輛管理和對賬。 行政助理職責---2015.8-2016.10 1、部門考勤錄入； 2、費用報銷； 3、文檔分類、歸檔和電子管理； 4、固定資產(chǎn)維護管理和報廢工作，協(xié)助財務(wù)進行固定資產(chǎn)的盤點； 5、部門文具、茶水間飲品、公司清潔用品、勞保用品、廚具等的預(yù)算及采購；（每項用品的采購需從質(zhì)量、成本以及過往使用反應(yīng)等條件下進行綜合考量） 6、餐廳食材、飲用水、公司清潔服務(wù)、公司快遞、班車、小車租賃服務(wù)費等費用的月度對賬及結(jié)算，并做為供應(yīng)商和財務(wù)之間的過度人跟進后續(xù)付款問題； 7、配合財務(wù)在年底做好所負責每項費用的預(yù)算及預(yù)提工作； 8、廠長和總經(jīng)理秘書休假或外出時，作為后備人員，協(xié)助好總經(jīng)理的工作，包括酒店預(yù)訂、分公司老板和同事到訪的接待及安排等。 代理行政主管工作---2015.11-2016.10 1、公司班車日常協(xié)調(diào)及管理，季度性班車溝通會的組織及召開（負責公司1000+員工四個生產(chǎn)班次共計25條線路的班車管理，定期召開班車溝通會解決車輛問題）； 2、接手1000+員工更衣柜分配及管理； 3、負責員工季度性福利品的配置及發(fā)放工作； 4、公司年度大型行政工作，如公司年會的組織和公司內(nèi)部員工家屬來公司的參觀工作； 5、對服務(wù)供應(yīng)商進行服務(wù)質(zhì)量的考量，包括合同的審核及修正工作。

項目職責：本人于2015年8月入職于高露潔棕欖（中國）有限公司，任職總務(wù)（行政）助理兼前臺一職，主要負責以下事項： 前臺職責---2015.8-2016.10 1、電話接聽； 2、訪客接待； 3、快件收發(fā)及信函管理； 4、會議室預(yù)定及管理，通過與各部門溝通協(xié)商，將起初會議室被凌亂使用的狀態(tài)變?yōu)橛行в行虻氖褂茫? 5、公司通訊錄的月度整理及更新； 6、小車租賃及協(xié)調(diào)安排，通過發(fā)郵件與各部門密切的溝通和配合，將無序用車整改為有序用車，有益于車輛管理和對賬。 行政助理職責---2015.8-2016.10 1、部門考勤錄入； 2、費用報銷； 3、文檔分類、歸檔和電子管理； 4、固定資產(chǎn)維護管理和報廢工作，協(xié)助財務(wù)進行固定資產(chǎn)的盤點； 5、部門文具、茶水間飲品、公司清潔用品、勞保用品、廚具等的預(yù)算及采購；（每項用品的采購需從質(zhì)量、成本以及過往使用反應(yīng)等條件下進行綜合考量） 6、餐廳食材、飲用水、公司清潔服務(wù)、公司快遞、班車、小車租賃服務(wù)費等費用的月度對賬及結(jié)算，并做為供應(yīng)商和財務(wù)之間的過度人跟進后續(xù)付款問題； 7、配合財務(wù)在年底做好所負責每項費用的預(yù)算及預(yù)提工作； 8、廠長和總經(jīng)理秘書休假或外出時，作為后備人員，協(xié)助好總經(jīng)理的工作，包括酒店預(yù)訂、分公司老板和同事到訪的接待及安排等。 代理行政主管工作---2015.11-2016.10 1、公司班車日常協(xié)調(diào)及管理，季度性班車溝通會的組織及召開（負責公司1000+員工四個生產(chǎn)班次共計25條線路的班車管理，定期召開班車溝通會解決車輛問題）； 2、接手1000+員工更衣柜分配及管理； 3、負責員工季度性福利品的配置及發(fā)放工作； 4、公司年度大型行政工作，如公司年會的組織和公司內(nèi)部員工家屬來公司的參觀工作； 5、對服務(wù)供應(yīng)商進行服務(wù)質(zhì)量的考量，包括合同的審核及修正工作。

項目業(yè)績：本人于2015年8月入職于高露潔棕欖（中國）有限公司，任職總務(wù)（行政）助理兼前臺一職，主要負責以下事項： 前臺職責---2015.8-2016.10 1、電話接聽； 2、訪客接待； 3、快件收發(fā)及信函管理； 4、會議室預(yù)定及管理，通過與各部門溝通協(xié)商，將起初會議室被凌亂使用的狀態(tài)變?yōu)橛行в行虻氖褂茫? 5、公司通訊錄的月度整理及更新； 6、小車租賃及協(xié)調(diào)安排，通過發(fā)郵件與各部門密切的溝通和配合，將無序用車整改為有序用車，有益于車輛管理和對賬。 行政助理職責---2015.8-2016.10 1、部門考勤錄入； 2、費用報銷； 3、文檔分類、歸檔和電子管理； 4、固定資產(chǎn)維護管理和報廢工作，協(xié)助財務(wù)進行固定資產(chǎn)的盤點； 5、部門文具、茶水間飲品、公司清潔用品、勞保用品、廚具等的預(yù)算及采購；（每項用品的采購需從質(zhì)量、成本以及過往使用反應(yīng)等條件下進行綜合考量） 6、餐廳食材、飲用水、公司清潔服務(wù)、公司快遞、班車、小車租賃服務(wù)費等費用的月度對賬及結(jié)算，并做為供應(yīng)商和財務(wù)之間的過度人跟進后續(xù)付款問題； 7、配合財務(wù)在年底做好所負責每項費用的預(yù)算及預(yù)提工作； 8、廠長和總經(jīng)理秘書休假或外出時，作為后備人員，協(xié)助好總經(jīng)理的工作，包括酒店預(yù)訂、分公司老板和同事到訪的接待及安排等。 代理行政主管工作---2015.11-2016.10 1、公司班車日常協(xié)調(diào)及管理，季度性班車溝通會的組織及召開（負責公司1000+員工四個生產(chǎn)班次共計25條線路的班車管理，定期召開班車溝通會解決車輛問題）； 2、接手1000+員工更衣柜分配及管理； 3、負責員工季度性福利品的配置及發(fā)放工作； 4、公司年度大型行政工作，如公司年會的組織和公司內(nèi)部員工家屬來公司的參觀工作； 5、對服務(wù)供應(yīng)商進行服務(wù)質(zhì)量的考量，包括合同的審核及修正工作。

語言能力

[ 英語 ] [ 普通話 ]

自我評價

本人性格開朗，陽光樂觀，靈活應(yīng)變，穩(wěn)重大方，待人熱情，真誠率直；工作認真負責，積極主動，能吃苦耐勞，團隊意識較強，服從安排，善于與人交流溝通。之前從事行政方面的工作，之后有意愿繼續(xù)從事行政或者人事類相關(guān)工作。