探索：實驗室大型儀器設備管理與維護
摘 要：儀器設備的高效管理和維護是實現實驗室科技創新作用的基礎。總結了實驗室大型儀器設備管理與維護的運行機制，探索了儀器設備正確選購、合理布局、規范使用和日常維護的方法體系，分析了規范的儀器運行管理制度對確保大型儀器設備高效、安全運轉的作用。
實驗室是科技創新體系的重要組成部分，是組織高水平基礎研究和應用基礎研究、聚集和培養優秀科技人才、開展高水平學術交流、科研裝備先進的重要基地。做好大型儀器設備的管理和維護是實驗室建設的重點任務之一，本文從儀器設備的正確選購、 合理布局、管理制度建設、正確使用與維護等方面闡述大型儀器設備的管理和維護。
１ 儀器設備的正確選購
1.1 制定合理的儀器設備規劃
儀器設備規劃是儀器設備管理的任務之一，其目的就是為了合理地選購儀器設備，使實驗室有限的經費得到合理的使用，使投資獲得最大的效益，這一點對 于價格昂貴的大型儀器設備尤為重要。一旦決策失 誤，會造成儀器設備長期閑置、使用率低和資金的極大 浪費，不但起不到提高實驗室科研能力的作用，反而會 使實驗室在隨后的發展中背上沉重的包袱。購置儀器 設備的目的，是為科研和教學任務提供技術先進、經濟 合理的儀器設備。因此，選購儀器設備首先要做到有 的放矢，根據實驗室自身科研方向和學科發展來制定 選購儀器設備的計劃，不盲目，不盲從，不短視。另外， 還必須根據需求的重要性和迫切性以及實驗室的經費 能力，量力而行，逐步落實，既要實現經費的高效使用， 又要保證實驗室的正常運作。
1.2 儀器設備的技術指標與市場情況調查
知己知彼，百戰不殆。商場如戰場，做好設備的調研工作是合理使用經費購置到滿足需求的設備的前提。有了合理的規劃之后，進行縝密的調查研究和反復的綜合平衡是非常重要的。用戶從實際需求出發，結合科學技術的發展，認真了解國內外相關儀器設備的現狀和發展動向，包括 儀器設備的規格、性能、效率、價格等，從技術指標的先進性、可靠性、可行性和可拓展性，以及設備的適應性 和性價比等方面對儀器設備進行綜合評價，以最優的標準，作出正確、合理的選擇。
1.3 設備招標與驗收安裝
在儀器設備的購置上本著多學科方向共用的原則，通過專家論證、集中招標的形式統一購置。通過 設備調研，明確不同品牌（或廠家）儀器的技術指標的 異同和價格差異，然后根據實際需要和資金情況，確定合理的招標參數，順利完成采購。招標現場，用戶要認真閱讀標書，查驗技術指標，并與前期調查相互印證， 若有任何異議要在評標時及時提出，以便以較低的價格采購到滿足需要的儀器。售后服務的優劣對儀器管理和維護至關重要，尤其是大型儀器，自動化、系統化水平高，非廠家技術人員很難順利維修，所以要選擇信譽度高、售后服務好的廠家或代理商。簽訂合同時要仔細審核有關合同中的技術協議條款，保證技術指標、 性能等符合要求。在合同中明確列出雙方的權利義務，寫明儀器設備型號、特殊要求、安裝調試、培訓、售后服務的承諾、維修和索賠等條款，不能憑口頭協議。 驗收是設備采購的關鍵步驟，要需方、供方、驗收方三方到場。首先檢查儀器設備的外包裝是否完好， 確認無誤后，根據裝箱單和合同規定的儀器設備型號、 性能指標、零配件的數量等開箱清點，進行驗收。如發 現毀壞等異常，應通過文字的形式記錄，必要時拍照留下影音資料，再開箱清點。如有損壞，應逐項登記說明，并雙方確認，以備后續索賠工作。現場調試、安裝完畢，儀器正常運轉并打印相關運行報告，并做好安裝調試記錄，確保能夠達到性能指標要求。如果出現問題或故障，需找廠家對設備進行調試或修復，若不合格，應采取換貨或退貨。廠方技術人員對使用人員進行儀器操作、維護保養、注意事項等的培訓，可讓使用 人員進一步熟悉、了解儀器設備的結構、原理等內容。 設備驗收后，實驗室管理人員還要認真登記、造冊，建立詳細的儀器設備檔案，為今后的管理工作提供充分的便利和依據。
２ 儀器設備的運行管理
運行管理貫穿于儀器設備的整個使用壽命中，是儀器設備管理的重心，其任務是采用科學合理的管理 制度，保證儀器設備始終處于最佳的技術狀態，用最少的資金、人力和物力，使儀器設備發揮最全效的作用。 大型儀器設備關系到實驗室的主體科研工作和學術發展，其使用情況的好壞，直接影響到實驗室的科研水平，并且作為實驗室固定資產投資的主體部分，儀器設備的運行情況也直接決定了投資綜合效益的高低。
2.1 建立規范合理的運行管理制度
建立完善的儀器設備運行管理制度，是大型儀器 設備高效運轉、物盡其用的保障。實驗室的實際情況，制定了合理的管理制度，包括崗位責任 制、儀器使用培訓制度、開放運行制度、大型儀器設備損壞賠償制度等。
2.1.1 崗位責任制
大型儀器設備價格昂貴、技術含量高，而使用者 （主要是研究生）流動性大，所以需要專門人員負責每 套儀器設備的全面管理，包括建立完備的技術檔案、操作培訓及使用者授權、日常維護與故障維修、事故認定等，確保運行管理的穩定性。國內實驗室普遍存在的 問題，是具體負責儀器設備運行管理的專職崗位不足，而且實驗室的大型儀器設備很多，難度更大。針對這種情況，實驗室應招聘專職技術人員，根據他們的研究方向負責相關的大型儀器設備，保證了每臺大型儀器設備都有專人來管理，而且負責人熟悉儀器設備的使用狀況和發展趨勢，有利于充分發揮儀器設備的功效。 建立技術檔案是責任人獨自承擔的管理任務。建立完備的技術檔案十分必要，完備的技術檔案包括儀器說明書、軟硬件材料、安裝及維修報告、使用記錄等，這些文檔都是實驗室的寶貴資料，可確保實驗室科研工作的延續性及準確掌握儀器設備的運行情況，也是儀器設備檢修、維護的重要參考資料。
2.1.2 使用、培訓制度
由于大型儀器設備技術含量高，自動化、集成化程度高，為了既培養學生的實驗能力，又保護大型儀器設備，使用者必須經過嚴格的儀器設備操作培訓，熟悉儀器設備的性能、工作條件、操作方法及注意事項，考核合格后，經授權后方可使用。使用時 應該填寫“大型精密儀器設備使用記錄”。未經授權的 任何人都不得使用或不得單獨使用相關的大型儀器設備。一些精密、大型儀器設備應安排有經驗的專人使用。
2.1.3 大型儀器設備損壞賠償制度
為了加強大型儀器的管理，減少不必要的損失，培養研究生嚴謹、科學的工作作風和愛護公共財物的優良品德，制定了實驗室大型儀器設備損壞賠償辦法。 依據使用中造成損壞的不同程度，具體分析原因，區別對待，可賠償損失價值的全部、部分或免予賠償。若由于客觀原因造成儀器設備的損失，如正常使用時發生的損壞或合理的自然損耗，免予賠償。若由于下列主觀原因發生責任事故，造成儀器設備的損壞，應通報批評，通知導師（負責人），視情節輕重給予3個月以內的禁用大型 儀器設備懲罰，并予以賠償：一貫遵守制度，愛護儀器 設備，偶爾疏忽造成儀器損壞，賠償維修費用的 30%~50%；按照指導或操作規程進行操作，確因缺乏經驗或技術不熟練，人為操作失誤造成儀器損壞，賠償 維修費用的50%~80%；不遵守操作規程或不按規定 要求進行操作，致使儀器損壞者，禁用儀器1~2個月，并賠償維修費用的80%~100%；若發生事故后隱瞞不報，推脫責任，態度惡劣的，禁用儀器3個月，并賠償全部維修費用。
2.2 儀器設備的運行過程管理
儀器設備的運行過程管理是確保儀器正常運行、高效服務科學研究的根本。大型儀器的合理分布是確保管理使用方便、高效的前提。實驗室應根據儀器的不同作用進行分類，方便實驗技術人員的管理和研究人員的使用，提高了管理質量和儀器使用效率。 為保證能夠正確操作儀器設備，防止隨意性，對于比較精密、復雜的儀器設備，實驗室編制了儀器設備使用操作指導，強化對儀器設備操作過程的控制。為了合理安排科研工作，保證大型儀器設備高效運轉，提高儀器使用效率，實驗室實行大型儀器設備預約登記制。 事先預約的使用者具有優先使用權。首次使用前，必須認真閱讀儀器操作說明和使用注意事項，接受嚴格的操作培訓。儀器運行過程中，使用人員要經常查看 儀器運行狀況，并在儀器記錄本上登記，記錄儀器運行狀況、使用時間等。使用人一旦發現異常，立即分析原因，若為儀器故障問題，應立即停止使用，在記錄本上寫明情況并報告管理人員。任何人有權制止違反規章 的操作。若使用者違反操作規程造成儀器損壞或發生事故的情況，視其損壞程度和情節，對責任者處以批評教育、書面檢查、罰款等。維護公共衛生、保持實驗室清潔、保證儀器的正常運轉。
安全管理是大型儀器設備運行管理中很重要的一項內容。一般來說，大型儀器設備都要涉及水、電、氣 （包括有毒、易燃、易爆的危險氣體）等的使用，稍有不慎，就可能引發安全事故。在操作培訓中，安全問題是很重要的一項，嚴格按規程操作是設備安全運行的重要保障。每臺儀器設備的責任人執行該設備的安全管理，使用者負責每次使用前后的安全檢查，最后一位使用者負有重要的安全責任，實驗室全體成員都有責任就所發現的安全問題采取適當的措施。 實驗室大型儀器設備運行管理方面的制度和措施，保證了儀器設備能夠安全高效地運行，而且這些管理措施對培養學生的責任心、團結協作能力也具有非常積極的意義。
3 儀器設備維修
定期維護保養是儀器設備正常運行的基礎，其中 關鍵是要經常地和定期地檢查和保養，否則故障隱患 會由小及大、積重難返，給儀器設備造成致命的損壞。檢查的目的是為了全面掌握儀器設備的技術性能狀況，摸清磨損和老化的情況，發現隱患，從而進行有計劃的維護工作。儀器設備的保養是為了能及時處 理儀器設備在運行過程中所出現的各種異常狀況，使其一直保持良好的運行狀態。具體保養工作視儀器設備而定。
3.1 日常檢查與維護
實驗室儀器設備的日常維護和保養對儀器壽命和檢測結果的準確性非常重要。儀器設備使用者要養成良好的工作習慣和責任感，明確儀器設備的具體維護項目和保養周期，定期進行維護、保養并做好相應的記錄。根據儀器設備環境條件要求，保持儀器設備周圍環境整潔，在完成檢測工作后做好必要的整理工作，使儀器設備始終處于良好的狀態。定期收集及反饋儀器設備使用、維護、保養信息，提高儀器設備的日常使用率。工作中若發現儀器設備有異常現象，應及時匯報并做好記錄，及時進行處理。若是不影響精度的簡單故障，故障排除后儀器設備可繼續使用，并在儀器設備使用記錄中注明維修情況；如果是影響精度的故障，儀器設備維修后，必須經校準后方可使用，避免影響科研數據的準確性。
3.2 故障維修和報廢
故障維修和報廢是儀器設備運行管理的重要內容。大型儀器設備一旦發現故障，責任人根據故障情況，分析可能的原因，自行排除，嘗試維修，但不要盲目 拆卸精密配件，以免造成重大損失。若不能自行解決，應迅速聯系該設備售后服務處報修，并催促廠方技術工程師盡快到現場維修，減少維修時間。中標合同書中簽有明確的保修時間，儀器已經安裝應立即安排使用。若在保修時間內發現儀器存在的問題，立即由廠家保修，減少損失。 對年代久遠，不能滿足實驗要求或無法修復的大 型儀器設備，應及時申請報廢。報廢工作必須由設備管理部門統一處置，經設備管理部門組織的技術鑒定，根據鑒定情況提出處置意見，再履行報廢審批程序。 凡需要報廢的儀器設備，實驗室設置明顯的標識并撤離實驗現場，通知設備管理部門。報廢處置結束后，要及時更新在用設備檔案，歸入報廢儀器設備臺賬中。
4 結束語
儀器設備的管理工作是實驗室管理體系中的重要組成部分，是一項綜合性很強的、細致、繁瑣的工作，涉及面廣，需要多部門的配合，實驗室全員參與。只有建立完整、規范、有效的儀器設備管理制度和程序，認真做好儀器設備管理工作中的每一項具體工作，才能保證實驗室科研工作的順利開展，才能更好地發揮大型儀器設備的作用，提高儀器設備的使用效率，發揮實驗室的科技創新作用。
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